自山西启动防汛IV级应急响应后，山西邮政针对高考录用通告书的通报工作开始了周到安排，保障考生可以及时、安全收到通告书。百色邮政代收货款
　山西邮政各级网运和指调单位通过进一步加强全网运行监测，加强临盆调度，合理调整路由，在保障防汛安全的前提下维护寄递渠道流通。钦州邮政代收货款邮政运输车辆一旦碰到邮路受阻等情况时，将及时采取应急方案疏运、转驳邮件，保障高考录用通告书的安全运输。
　　在末端投递关键，山西邮政将根据当地相关单位提醒，碰到强降雨、大风等极度天气时，在确保投递员的人身安全、邮件安全的基础上，做好与考生或考生父母的沟通，预约投递日期。
　　为确保高考录用通告书“零误投”“零丢失”目标的实现，山西邮政提出了“四个确保”和“四个严禁”——确保当频进口当频投递、确保电话预约上门投递、确保验视证件签罢手续齐备、确保签收联照相上传并回收归档；严禁不经收件人同意私自他投、严禁签罢手续及档案不齐备、严禁未经考核随意退回、严禁乱收费和搭载营销。
　　山西邮政还要求各级管理人员落实带班制度，维持通讯流通，及时掌控安全临盆动态，了解汛情对邮政投递安全临盆工作的影响情况，如产生邮件耽搁、水湿、损毁等非常情况应及时妥帖处置，并第临时间逐级上报相关情况。